Combien coûte une assistante virtuelle ? Le budget à prévoir, comparé au CDI
Ce que vous coûte une assistante virtuelle selon la formule choisie : freelance directe, agence, plateforme ou CDI. Fourchettes constatées et comparatif chiffré.
Cet article s'adresse à celles et ceux qui envisagent de déléguer et veulent savoir quel budget prévoir. Si vous êtes assistante virtuelle et que vous cherchez à fixer vos propres tarifs, c'est par ici.
Les fourchettes constatées en 2026
La réponse varie du simple au triple selon le modèle : freelance directe, agence, ou CDI. Voici les chiffres, documentés et transparents, pour vous aider à choisir.
Freelance directe : les 4 formules
Les tarifs constatés s'étalent largement, de l'ordre de 150 à 500 euros par jour selon l'expérience et la spécialisation ; le baromètre public de Malt permet de situer chaque spécialité précisément. Ramené au mois pour un mi-temps :
| Formule | Tarif constaté |
|---|---|
| Ponctuel (taux horaire) | 25 à 50 euros/h |
| Forfait 10 h/mois | 400 à 800 euros/mois |
| Forfait 20 h/mois | 800 à 1 500 euros/mois |
| Temps plein (35 h/semaine) | 3 000 à 6 000 euros/mois |
Le forfait mensuel est le modèle le plus répandu chez les assistantes virtuelles expérimentées. Il offre prévisibilité au client et valorise l'efficacité de l'assistante.
Agence vs freelance : le comparatif
Les agences de mise en relation sélectionnent et forment les assistantes pour vous. L'avantage : vous n'avez pas à recruter. Si l'assistante ne convient pas, l'agence la remplace. L'inconvénient : le tarif est 30 à 50 % plus élevé qu'une freelance directe.
Les plateformes comme Malt ou ComeUp se situent entre les deux : vous trouvez une freelance en direct, mais la plateforme prélève une commission de 10 à 20 %. Sur une mission à 1 000 euros, c'est 100 à 200 euros de différence.
CDI vs freelance : le comparatif chiffré
| Poste | Coût mensuel employeur |
|---|---|
| Assistant administratif junior | 2 500 à 3 000 euros |
| Assistant confirmé | 3 000 à 4 200 euros |
| Office manager | 3 500 à 5 000 euros |
Sources : INSEE, données du marché de l'emploi. Le coût employeur inclut le salaire brut, les charges patronales (environ 42 % du brut pour un salaire médian), la mutuelle, la prévoyance, les congés payés et les jours fériés.
Une assistante virtuelle freelance à 800 euros par mois (forfait 10 heures) coûte donc 3 à 5 fois moins cher qu'un CDI équivalent. Les plateformes de mise en relation estiment l'économie réalisée entre 60 et 70 % par rapport à un employé à temps plein.
Les coûts du CDI qu'on oublie de compter
- Le coût du recrutement. 3 000 à 5 000 euros entre les annonces, le temps passé en entretiens, et l'onboarding.
- L'absentéisme. Congés payés (5 semaines), arrêts maladie, jours fériés. En moyenne, un salarié est absent 35 à 40 jours par an.
- Le turnover. Si l'assistant part au bout de 18 mois, vous recommencez tout le processus. Une assistante virtuelle freelance est engagée sur une mission, pas sur un poste.
- Les à-côtés. Tickets restaurant, participation aux transports, mutuelle obligatoire, prévoyance, CSE, formation professionnelle. Autant de coûts qui n'existent pas avec une freelance.
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FAQ
Quel budget pour une assistante virtuelle à mi-temps ?
800 à 1 500 euros par mois pour 10 à 20 heures par semaine, selon l'expérience et la spécialisation.
Une assistante virtuelle à l'étranger est-elle moins chère ?
Oui (8 à 15 euros/h en offshore), mais la qualité de service, la langue, le décalage horaire et le cadre légal sont souvent inférieurs. Pour des tâches qui touchent à votre business, la proximité culturelle et linguistique a de la valeur.
Comment choisir entre freelance et agence ?
Freelance directe : meilleur rapport qualité/prix, relation personnalisée. Agence : si vous voulez déléguer le recrutement et avoir un filet de sécurité. Pour 80 % des entrepreneurs, une freelance directe trouvée via LinkedIn ou un annuaire est la meilleure option.