Une assistante virtuelle ne perd pas son temps sur le travail de ses clientes. Elle le perd entre deux outils : le tableur des heures, les comptes rendus dans un carnet, les factures dans un dossier, et la liste de tâches qui vit dans sa tête.
Gommett OS Starter réunit tout ça dans un seul espace Notion.
Ce que tu reçois
Cinq bases de données déjà reliées entre elles :
🧑💼 Clients — le hub. Statut, heures forfait par mois, tarif horaire, contact. Tout le reste s'y rattache.
✅ Tâches — par client, avec priorité, échéance, récurrence, temps estimé, temps réel, et une case « validation client ».
📅 Réunions — comptes rendus, participants, décisions prises, et les actions qui en découlent, reliées à tes tâches.
💰 Facturation — numéro auto-incrémenté, montant, conditions et mode de paiement, date d'envoi, date d'encaissement.
⏱️ Timesheets — un chronomètre à deux boutons : tu pointes en arrivant, tu pointes en partant, la durée se calcule.
Et quatre vues prêtes à l'emploi : le tableau de bord des clients actifs, le Kanban des tâches par statut, le calendrier des échéances, et les factures en retard classées par ancienneté.
Ce que ça change
Tu ouvres la fiche d'un client et tu vois d'un coup ses tâches en cours, ses factures, ses réunions et les heures pointées sur lui. C'est tout ce que font les relations : une information saisie une fois, visible partout où elle compte.
Le mois se termine ? La facture se prépare à partir des heures déjà pointées, avec son numéro. Une cliente demande où en est un dossier ? La réponse est à l'écran, pas à reconstituer.
Pour qui
Pour une assistante virtuelle ou une freelance qui suit entre trois et quinze clientes et qui n'a pas envie de brancher six outils pour y arriver. Aucune automatisation n'est requise : c'est du Notion pur, il fonctionne le jour où tu le dupliques.
Comment ça marche
Tu achètes, tu reçois un lien de duplication Notion. Un clic, l'espace atterrit dans ton workspace avec des données d'exemple que tu remplaces par les tiennes. Le template t'appartient, tu le modifies comme tu veux.
Et le jour où tu veux ce que Notion ne sait pas faire — un portail que ta cliente ouvre elle-même, des rapports d'activité qui partent tout seuls, des factures qui se réconcilient avec la banque — c'est le métier de Gommett. Le Starter est la première marche, pas une impasse.